Cara merapikan tulisan di Word yang Berantakan saat ini sangat mudah. Umumnya, penyebab utama tulisan atau paragraf yang berantakan di word yaitu karena kamu bisa langsung mengcopy paste tulisan dari situs tertentu maupun file dalam bentuk PDF.
Alhasil, ketika ingin mengeditnya, tulisan nantinya bisa menjadi renggang atau spasinya terlalu jauh, sampai paragraf menjadi tak beraturan. Namun, ada beberapa penyebab lainnya yang perlu kamu ketahui.
Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan
Nah, untuk kamu yang ingin tahu beberapa cara merapikan tulisan di word secara otomatis bisa langsung coba. Simak yuk baik-baik, ya!
1. Cara Merapikan Tulisan di Word yang Renggang
Tulisan yang renggang sebenarnya tak hanya membuat paragraf terlihat berantakan. Namun, hal ini juga dapat menghasilkan banyak halaman pada file yang kamu buat. Bahkan, nantinya kamu juga memerlukan banyak kertas jika ingin mencetak dokumennya.
Perlu diketahui, tulisan dengan spasi yang renggang itu dikenal sebagai format Expanded. Apabila kamu sudah terlanjur copy paste sumber dari internet atau jurnal ke dalam Word dan tulisannya juga akan menjadi renggang. Kamu nantinya bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat formatnya kembali normal, yaitu:
- Pertama, pilih dokumen yang ingin kamu rapikan tulisannya di Microsoft Word.
- Kemudian, klik CTRL+A pada keyboard untuk mengedit seluruh teks. Apabila ingin mengatur sebagian teks saja, lalu pilih paragrafnya sesuai dengan keinginanmu.
- Kemudian, pilihlah menu ‘Home’ di pojok kiri atas Word. Klik juga logo panah kecil di samping tulisan Font.
- Kamu nantinya akan diarahkan pada tab baru, pilih bagian ‘Advanced’, kemudian klik dropdown di menu ‘Spacing’, pilih ‘Normal’. Apabila kamu ingin membuat teks dengan spasi lebih rapat, pilih ‘Condensed’.
- Setelahnya, kamu bisa langsung memilih ukuran spasi yang diinginkan baik dengan mengisi kolom ‘By’.
- Apabila sudah mengikuti tahap-tahapnya, kamu bisa langsung klik ‘OK’. Well done, maka tulisanmu yang semula renggang akan kembali normal.
2. Cara Merapikan Tulisan di Word dengan Fitur Paragraph
Tips selanjutnya ini hampir sama seperti cara merapikan tulisan di Word yang renggang sebelumnya. Bedanya, kamu juga bisa menggunakan fitur Paragraph yang ada di Microsoft Word. Berikut ini sudah ada langkah-langkahnya:
Baca juga : Anti Boros! 7 Aplikasi Pengatur Keuangan Paling The Best Banget
- Apabila sudah masuk ke halaman file yang ingin diedit, maka bisa ikuti langkah kedua dari cara di atas. Kemudian, klik kanan pada kursor mouse atau laptop kamu, bisa langsung pilih menu ‘Paragraph’.
- Apabila tab baru sudah muncul, kamu akan menemukan sub menu ‘General’. Dropdown menu ‘Alignment’, maka kamu bisa mengatur tulisan sesuai yang diinginkan, apakah ingin menjorok ke kiri, kanan, atau tengah dengan memilih opsi yang telah tersedia.
- Apabila ingin sekali mengubah kalimat di awal paragraf lebih menjorok ke dalam, kamu bisa langsung pilih sub menu ‘Indentation’ ganti opsi (none) pada menu ‘Special’ menjadi ‘First Line’.
- Kamu juga dapat mengatur jarak dengan mengisi angka pada kolom ‘By’ atau atur spasinya di kolom ‘Line Spacing’.
- Apabila dirasa sudah sangat sesuai dengan keinginanmu, langsung klik ‘OK’ dan kamu akan melihat perubahannya.
Cara Merapikan Tulisan di Word secara Otomatis
Berikutnya, sudah ada cara merapikan paragraf di Word yang satu ini bisa dibilang lebih cepat daripada beberapa cara sebelumnya. Hal ini karena kamu hanya perlu menggunakan shortcut di Word. Kamu bisa langsung mengikuti langkah-langkahnya berikut ini:
- Pertama, bisa langsung tulis satu atau dua paragraf di Word dengan format yang kamu inginkan. Kemudian, blok tulisan dengan klik CTRL+A pada keyboard.
- Lanjut, bisa klik CTRL+C untuk menyalin tulisanmu.
- Berikutnya, blok juga tulisan yang sudah kamu copy atau tempelkan sebelumnya dari internet atau file PDF ke Word. Lanjut, juga tekan CTRL+Shift+V secara bersamaan.
- Nantinya, kamu nantinya akan melihat tulisan yang sebelumnya berbeda format, akan menyesuaikan dengan format teks yang sudah kamu buat.
Itu saja beberapa cara merapikan tulisan di Word dengan mudah, baik dengan menggunakan fitur yang ada pada Microsoft Word maupun melalui aplikasi tambahan seperti Notepad. Semoga cara merapikan word yang berantakan di atas bisa membantumu untuk merapikan tugas-tugas kamu secara cepat, ya.
Penulis: Novi Ardila